Jak uchopit projektové řízení právě dnes? - Reklamní a marketingové služby

Flexibilita, slovo, které nám v současné době dává čím dál větší smysl a stává se pro nás atraktivnějším, než kdy jindy. Dnešní svět na nás neodbytně doléhá s požadavky, které generace našich rodičů nemusela v nejmenším řešit. Ohromné množství informací, jejichž zpracování nesnese odkladu, nás může snadno pohltit a zmást. Naše mozková kapacita se ještě nestačila přizpůsobit globální komunikaci, přičemžneustálé technické zdokonalovánírychlostiinformačních tokůse víc a víc zvyšuje a v nedaleké budoucnosti možná překoná s trochou nadsázky rychlost světla. Co je tedy řešením pro průměrného pozemšťana, který nechce zahynout pod náporem virtuální i hmotné reality? Při hledání řešení tohoto problému se musíme vrátit do místa jeho zdroje, tj. k informačním technologiím a jejich schopnostem řízení. V dnešní době se již setkáme s mnoha informačně-řídícími systémy, které splňují různé funkce, ale nebylo by fajn dostat s takovým pomocníkem nějakou přidanou hodnotu, díky níž bychom ušetřili čas a finance? QI je tím pomocníkem, který vám doslova udělá to, co vám na očích vidí. QI je informační systém, který je pro všechny dostupný a disponuje značnou flexibilitou, tedy vlastností, kterou dnes nadmíru potřebujeme. Nestanovuje nám prakticky žádné limity a závazné předpisy, ale nechá na nás, abychom si vybrali, co skutečně potřebujeme. Jde o systém, jenž je schopný za plného provozu firmy přijmout doplnění nebo naopak redukci funkcionalit, a tudíž respektuje vývoj potřeb ve vaší firmě. QI je v současné době rozdělen do 300 obchodních jednotek tematicky sdružených do 7 skupin a disponuje mnoha nástroji a funkcemi pro procesní a projektové řízení.QI je propojen napříč všemi úrovněmi procesů a projektového řízení. Reálná data tak do systému QI zadáváte vždy pouze jednou, neboť QI je navzájem propojuje. Jak to tedy vypadá se systémem v praxi a jakým způsobem nám urychluje a zjednodušuje práci? - Každý dle své pracovní pozice dostane ty informace, které potřebuje - Spolupráce všech zúčastněných je usnadněná, neboť QI je propojuje - Projekty lze generovat přímo z procesů - Opakované činnosti jsou automatizovány - Snadná evidence firemního know-how a její vedení - Systém lze použít společně s DMS - Online vyhodnocení nákladů a výnosů - Efektivní podpora všech projektových činností - Lepší plánování a organizace práce napříč odděleními – zde uveďme jako příklad jednu z možností využití systému v projektovém řízení: - Na základě připojování dokladů k projektům lze průběžně vyhodnocovat rozpočet projektu či jeho část, aniž by musel být daný doklad zaúčtován. Podobně systém může zobrazit veškeré doklady a jejich položky, které jsou k danému projektu či subprojektu připojeny. QI systém dává smysl, šetří naši pracovní energii a stane se nepostradatelným pomocníkem, který splní nejdůležitější požadavky doby: flexibilitu při zachování vrcholné systematizace v projektovém řízení. http://www.qi.cz